* ادخل البيانات واترك ما تبقى على البرنامج وسيقوم البرنامج بانجاز العمليات المالية والمخزنية والحسابية المعقدة بدون ان تشعر , برنامج المشتریات والمبیعات للشرکات لا يحتاج الى محاسب لاستخدامه، فما يميزه هو انه تم تبسيطه وشرحه شرحا دقيقا لكي يتمكن اي مستخدم عادي او مؤهل من استخدامه
تم تصميم وبرمجة هذا البرنامج بطريقة بسيطة وسهلة وشاملة بحيث تلبي كافة احتياجات أي نشاط سواء كان منشاة صغيرة او محل تجاري او شركة وغيرها ويتم التحكم
بالبرنامج ببساطة شديدة كما ذكرنا سابقا وسوف نسرد بعض مميزات البرنامج والبقية سشكتشفها اثناء استخدام البرنامج
أهم مميزات البرنامج :
• سهولة الاستخدام والعمل : لقد تم الاعتماد على واجهات ونماذج واضحة وجميلة لجعل عملية الترحيل والتعامل مع البرنامج سهلة وواضحة مع تقييد حدوث الاخطاء مما يجعل العلم ببرنامجنا مالوف وسهل، كذلك ان عملية التنقل بين مكونات نماذج البرنامج تتم بشكل سهل وتسلسل ويمكن الاعتماد على زر واحد هو زر التاب الموجود بالكيبورد للتنقل بين المكونات وفتح قوائم البحث وغيرها.
• سهولة التنصيب والازالة : البرنامج ليس كغيره من البرامج المحاسبية المحتكرة التي تحتاج الى طريقة خاصة لتنصيبها وتركيبها على جهاز الزبون ، ولا يتم ذلك الى من خلال موظفيها مما يشكل عبأ على الزبون ، اما برنامجنا فان عملية تنصيبه وتركيبه هي عملية قياسية وسهلة وتم شرحها بالتفصيل في ملف المساعدة والشرح ويستطيع المستخدم العادي القيام بها دون الرجوع الى المبرمج او الحاجة الى موظف مختص للقيام بذلك وتشبه الى حد كبير تنصيب وتركيب اي برنامج عادي من برامج الويندوز المشهورة كما انه سهل الازالة فهو لا يقوم بتقييد أي خدمة من خدمات ويندوز.
• امكانية البيع من عدة مخازن في فاتورة واحدة وبشاشة واحدة : تم اضافة هذه الميزة الفريدة بناء على طلب بعض عملائنا وتم اعتمادها من ضمن مميزات برنامجنا المحاسبي ، حيث يتيح البرنامج للمستخدم امكانية البيع والصرف المخزني لاي صنف من عدة مخازن بشاشة واحدة وبفاتورة واحدة، وهذه ميزة فريدة يستحيل ان تجدها في 80% من البرامج المحاسبية الاخرى،ولكنها موجودة في برنامجنا المحاسبي المتكامل وبشكل سهل وواضح.
• نظام المساعدة والشرح : من اهم ما يميز برنامجنا هو نظام المساعدة والشرح المكتوب بلغة عربية كاملة كما انه يمكن الوصول اليه من اماكن مختلفة بالبرنامج وبطرق سهلة وبسيطة حيث تم تزويد كل نموذج، بزر المساعدة هذا وبالنقر عليه سينقلك الى موضوع الشرح والمساعدة المتعلق بالمكان الذي انت فيه معلومات لكل ما حدث في البرنامج: تم تزويد كل نموذج يختص بادخال او تعديل البيانات داخل البرنامج بزر يقوم بتسجيل معلومات المستخدم الذي قام بترحيل وتعديل البيانات داخل البرنامج بالتاريخ والوقت وعن طريق الزر هذا والموجود في كل النماذج ستظهر لك رسالة من هو المستخدم الذي قام بادخال البيانات وفي اي وقت وتاريخ وكذلك اخر مستخدم قام بتعديل البيانات وفي اي وقت وتاريخ
• تسجيل جميع احداث النظام : حيث يقوم البرنامج من خلال هذه الميزة القوية بتسجيل كل الاحداث التي تتم داخل البرنانمج ويسجلها على مستوى المستخدمين للرجعوع اليها من قبل المسئول ومعرفة من قام بحدث معين ومتى
• نظام حماية قوي ومتطور : برنامجنا مزود بانظمة حماية وتشفير للبيانات متطور لحماية بياناتك فلا يستطيع احد الدخول الى البرنامج الا باسم مستخدم وكلمة مرور ممنوحه له كما انه لا يمكن الوصول الى البيانات الا عن طريق البرنامج نفسه فقط ولا يمكن الدخول او العبث ببيانات البرنامج عن طريق برامج خارجية او دوال استعلامية وغيرها
• بيئة تعدد المستخدمين : يوفر برنامجنا امكانية انشاء عدد غير محدود من المستخدمين واعطاء صلاحيات محددة لكل مستخدم بحيث لا يستطيع المستخدم تجاوز الصلاحيات
الممنوحة له والتحكم بكل جزئية خاصة بكل مستخدم
• تصدير البيانات وعمل نسخ احتياطية :
• استيراد بيانات النسخ الاحتياطية : استيراد النسخ الاحتياطية التي تم تصديرها في اي وقت ومن اي مكان المخزنه فيه وذلك في حال الاخطاء او تلف البيانات وغيرها
• واجهة المستخدم السهلة : يتميز برنامجنا بواجهة مستخدم او شاشة البرنامج الرئيسية الواضحة والسهلة المعتمدة على عدد من القوائم المحتوية على الاوامر التي تقوم بفتح واغلاق النماذج والتقارير وادارة البرنامج بالكامل وهي متوفرة بشكل دائم وسهل في مرحلة من مراحل الترحيل وتصبح مألوفة للمستخدم بعد عدد مرات قليل من الاستخدام.
• نظام إدارة الاصول : يحتوي برنامجنا على نظام لادارة الاصول وحساب الاهتلاك وغيرها من العمليات التي تجرى على الاصول بالاضافة الى تقارير مفصلة عن حركة الاصول وغيرها.
• إقفال الفترات المحاسبية آليا : إن من اصعب الاجراءات المحاسبية هو عملية الاقفال المالي والمخزني للحسابات نهاية الفترات المحاسبية او السنة المالية ولكن مع نظامنا فان البرنامج سيقوم باجراء عملية الاقفال بشكل الي كامل بمجرد اختيار تاريخ الاقفال والضغط على زر واحد للاقفال.
• استعراض الفترات المقفلة : من احد عيوب الكثير من البرامج المحاسبية هو انه بعد الاقفال لاي فترة وترحيلها تتحول هذه الفترة الى مجرد رقم مدين او دائن ويتعذر استعراض فواتير هذه الفترة او العمليات المالية والمخزنية المتعلقة بها ، الا انه في برنامجنا تم ابتكار طريقة فريدة حيث انه بعد الاقفال يحتفظ البرنامج بنسخة كاملة غير قابلة للتعديل عن كل العمليات المالية والفواتير بالفترة المقفلة يستيطع المستخدام عن طريق الامر الخاص باستعراضها ومراجعتها وعرضها وطباعة تقارير عنها كما لو كانت نسخة حيه غير مقفلة الا انه لا يمكننه باي شكل من الاشكال التعديل او الاضافة فيها.
• المشاركة عبر الشبكة : المشاركة عبر الشبكة : يوفر برنامجنا امكانية استخدامه على جهاز كمبيوتر واحد او على عدد غير محدود من الاجهزة عبر الشبكة المحلية وعملية اعداده وربط الاجهزة سهلة وتعتمد على الية واضحة توفر لجميع مستخدمي الشبكة امكانية الدخول بمستخدمين مختلفين وبحسب صلاحيات مختلفة
• التقارير : تم تضمين عدد كبير جدا من التقارير يصل عددها الى اكثر من مائة تقرير موزعة على اربع مجموعات هي التقارير المالية والتقارير المخزنية وتقارير الموظفين والتقارير الاخرى، وهذا العدد الكبير والمتنوع من التقارير يسهل الوصول الى اي معلومة داخل البرنامج وسهولة اجراء المراجعات والمطابقة واستخراج المراكز المالية والمخزنية والحسابات وغيرها، مع امكانية تخصيص شعار خاص بالمنشاة لعرضه في التقارير المختلفة
• مميزات اخرى : لم يتم التعرض الى كل مميزات برنامجنا حيث ان معظم الاشياء الموجودة بالنظام نعتبرها اساسية وليست مميزات وبالتالي لم يتم ذكرها ، كما ان البرنامج يحتوي على عدد اخر من المميزات غير المذكورة هنا ، نتركها للمستخدم لاكتشافها وبشكل عام تم شرحها والتعرض لها بالتفصيل في صفحات ملف المساعدة والشرح المرفق بالبرنامج